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APPEL D’OFFRE – Accompagnement d’un processus collaboratif, diffusion et communication, évènementiel

Proposition à rendre pour le 15 septembre 2018

Préambule

La Rue Créative est une association qui s’appuie sur un Tiers-Lieu dédié à l’économie créative et solidaire, un accélérateur de dynamiques locales et un lieux d’expérimentations sociales, économiques et culturelles, Epicentre Factory.

Contexte

Elle a pour but de favoriser la valorisation du quartier Saint-Dominique de Clermont-Ferrand. Cette opération se conçoit comme un Tiers-lieu à l’échelle d’un quartier.
Le quartier (périmètre rue Blatin, rue Fontgiève, rue Gabriel Péri, avenue des Etats-Unis) dans lequel s’enracine le projet est malgré la présence de restaurants, commerçants, artistes et artisans spécialisés, un quartier qui véhicule une image fortement dégradée liée à des “activités nocturnes” anciennes (bars de nuit, prostitution…), générant une vacance importante de locaux sur ce périmètre.

Pour lutter contre cette forme de dévitalisation urbaine, la Rue Créative s’associe à plusieurs acteurs implantés dans ce quartier (commerçants, entrepreneurs, habitants) pour créer une dynamique différente et renforcer l’attractivité du quartier. Pour engager l’action, un comité de pilotage a été créé et travaille depuis 2018 sur le sujet. Il réunit les différentes parties prenantes concernées par la problématiques, dont la collectivité, et a engagé une démarche collaborative pour expérimenter une autre manière de fabriquer la ville, en s’appuyant notamment sur les outils du design et de l’open innovation.

La Rue Créative s’incarne dans deux axes de travail :
l’identification de locaux vacants et la facilitation de l’installation de nouvelles activités dans ces locaux, en s’appuyant sur des logiques de mutualisation et de collaboration (fablab, boutiques éphémères, coworking, bureaux partagés, salles de créativité, salles de réunion…) ;
l’animation du quartier par le biais d’événements créatifs et collaboratifs, mobilisant les outils de l’idéation, du design, de la co-production (hackatons, open innovation, challenges créatifs, etc.) afin de transformer l’espace urbain.

Pour se développer et mobiliser suffisamment d’acteurs afin que l’action soit significative, l’association s’appuie sur un collectif divers d’habitants, usagers, commerçants, représentants publics, designers, forces économiques. Le travail de ce collectif est produire de la matière (besoins, identifications des pratiques, aspirations collectives) qui va venir nourrir l’écriture d’un projet urbain, économique et citoyen.

Objectifs
Cette démarche pousse la Rue Créative a s’appuyer sur des expertises diverses afin de bien accompagner et de rendre possible et concret l’aspiration porté par le collectif. Les domaines d’actions étant larges la Rue Créative souhaite donc engager un travail qui permet d’expérimenter et de porter de nombreuses actions sur le quartier.

Attendus généraux par rapport aux prestataires
→ Expliciter sa démarche afin d’atteindre les objectifs

→ Présenter un calendrier de travail détaillé présentant le nombre de jours dédiés à l’étude et prévoir des temps de restitution


→ Etablir un devis clair et détaillé, sur les différentes étapes de l’étude proposée 


Descriptif détaillé
L’objectif de ce travail est que les méthodologies collaboratives, l’évènementiel, la communication et la de gestion de projets accompagnent le collectif et l’équipe de la Rue Créative dans la réalisation d’expérimentations urbaines et citoyennes sur le quartier de la Rue Saint-Dominique, ainsi que définir le champs de possibles des interventions. Deux phases sont définies : 

– écriture du projet avec le collectif, mobilisation des parties prenantes

– accompagnement à la mise en place d’expérimentation et d’évènement de quartier.

Attendus spécifiques : 

Le prestataire devra :

- préciser notamment son expérience/expertise en matière de développement de projet collaboratif, de communication et de gestion évènementiel.

- connaître suffisamment le quartier afin de se projeter rapidement sur les enjeux de ce travail.

La mission devra :

- accompagner l’émergence d’un collectif en organisant, rencontres et évènements.

- communiquer lors de la première phase, sur la synthétisation des travaux menés par le collectif réalisée par des professionnels de l’urbanismes. 

– diffuser l’ensemble de la production aux parties prenantes du projet

– s’appuyer sur l’ensemble des travaux déjà menés au sein du projet : espace potentiellement exploitables déjà identifiés, analyse des usages, typologie des usagers.

- s’inscrire dans une dynamique de ville et de territoire

- être force de proposition sur des expérimentations urbaines potentiels.

- accompagner les participants et organisateurs dans la réalisation évènementielle et logistiques des projets.

Délais
début de la prestation : 1 octobre 2018
fin de l’étude : décembre 2019

Montant des honoraires
L’enveloppe globale pour l’ensemble de la prestation est de 7 000€.

Contact
Lancelot Fumery, coordinateur de projet
06 58 03 65 36

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